Datenschutzrichtlinie

Datenschutz

„FlexiTog“ ist ein Handelsname der FlexiTog UK Ltd. Unser eingetragener Firmensitz befindet sich in The Granary Business Park, School Road, Neatishead, Norfolk, NR12 8BU. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Richtlinie, zusammen mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen, legt die Grundlage dar, auf der alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen, von uns verarbeitet werden. Wir halten uns strikt an den UK Data Protection Act 2018 (DPA) sowie an die Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003.

„FlexiTog“ verpflichtet sich, alle von uns erfassten und gespeicherten personenbezogenen Daten zu schützen und alle geltenden Datenschutzgesetze offen und transparent einzuhalten. Wir haben Richtlinien und Verfahren eingeführt, die unsere Datenschutzverantwortung abdecken, um sicherzustellen, dass wir die Datenschutzgrundsätze befolgen und alle personenbezogenen Daten fair und regelkonform in einer Weise verarbeiten, die Ihre Rechte gemäß dem UK DPA respektiert. Dieses Engagement umfasst die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2016/679, die im Vereinigten Königreich als Teil des DPA umgesetzt wurde.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, stellen wir sicher, dass die erhobenen Daten angemessen, dem Zweck entsprechend und nicht über das notwendige Maß hinausgehend sind. Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind, ausschließlich für die Zwecke verwendet werden, für die sie erhoben wurden, und nur so lange aufbewahrt werden, wie es notwendig ist. Wir werden personenbezogene Daten nicht außerhalb des Vereinigten Königreichs übertragen, es sei denn, das Empfängerland verfügt über gleichwertige oder höhere Datenschutzstandards als das Vereinigte Königreich.

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf die Nutzung aller personenbezogenen Daten, die Sie uns auf jeglichem Wege zur Verfügung stellen, einschließlich über diese Website, per E-Mail, Telefon, Nachrichtendienst, schriftlicher Korrespondenz oder persönlich.

Bei Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an customerservice@flexitog.com oder telefonisch unter +44 1692 400300.

Verwendung personenbezogener Daten

Unsere rechtliche Grundlage für die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website ist wie folgt:

• Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;

• Wenn Sie uns für eine allgemeine Anfrage kontaktieren, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um auf Ihre Anfrage zu antworten und die gewünschten Informationen bereitzustellen.

Wir erfassen folgende Informationen von Ihnen über einen sicheren Drittanbieter zur Zahlungsabwicklung, wenn Sie eine Bestellung aufgeben:

• Name;

• Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse, Adresse und Telefonnummer;

• Lieferadresse;

• Zahlungsdaten, einschließlich Kartendaten und Rechnungsadresse.

Wir greifen auf Kontakt- und Lieferinformationen zu, um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen. Zahlungsdaten werden nicht von uns eingesehen und verbleiben ausschließlich zwischen Ihnen und dem Zahlungsdienstleister.

Wir können Ihre Kontaktdaten an Dritte, wie z. B. Lieferunternehmen, weitergeben, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie wir sie benötigen oder gesetzlich dazu verpflichtet sind. Daten in unseren elektronischen und papierbasierten Ablagesystemen werden vernichtet oder gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen, weitergeben, verteilen oder offenlegen, ohne Ihre Zustimmung, es sei denn, dies ist zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich, wird von einer Aufsichtsbehörde oder Strafverfolgungsbehörde verlangt oder ist zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig.

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und führen keine automatisierte Verarbeitung oder Profiling durch.

Wir verwenden SSL-Verschlüsselung, um personenbezogene Daten online und während der Übertragung zu und von dieser Website zu schützen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten Daten anzufordern. Anfragen sind per E-Mail über die „Kontakt“-Angaben dieser Website zu stellen. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen;

• Uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ändern, wenn diese unvollständig oder unrichtig sind;

• Uns aufzufordern, Ihre Daten zu löschen oder zu entfernen, sofern kein zwingender Grund für die weitere Nutzung oder Speicherung besteht.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Aufzeichnungen ungenau sind oder wenn Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Website-Benutzerdaten

Wir erfassen personenbezogene Daten von Nutzern unserer Website. Wenn Sie den Anmeldeprozess auf unserer Website abschließen, speichert unser sicherer Drittanbieter Ihre Daten in seinem System. Nur autorisierte Administratoren der Website und Mitarbeiter von FlexiTog können diese Informationen einsehen und bearbeiten. Alle autorisierten Nutzer unterliegen entsprechenden Vertraulichkeitsvereinbarungen.

Der Hosting-Anbieter der Website kann Interaktionen mit dieser Website in Form von Serverprotokollen aufzeichnen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, der aufgerufenen Ressourcen, Datum und Uhrzeit sowie Details Ihres Browsers. Diese Datenerhebung ist Teil der Website-Analyse und liegt außerhalb unseres Einflussbereichs.

Links zu externen Websites

Diese Website enthält Hyperlinks zu Websites, die Dritten gehören und von diesen betrieben werden, einschließlich Social-Media-Unternehmen und Dienstleistern. Durch das Anklicken externer Links wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern dieser Dritten hergestellt. Diese Websites und die von ihnen erhobenen personenbezogenen Daten liegen außerhalb unseres Einflussbereichs und verfügen über eigene Datenschutzrichtlinien und Mechanismen zur Datenerhebung. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für die Datenschutzpraktiken solcher Drittanbieter-Websites; die Nutzung dieser Seiten erfolgt auf eigenes Risiko.

Änderungen der Richtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.